Panduan Sistem

Panduan lengkap penggunaan Portal Prestasi Mahasiswa

1 Pengajuan Prestasi

Mahasiswa dapat mengajukan prestasi melalui menu "Ajukan Prestasi" di halaman utama. Pastikan Anda sudah menyiapkan dokumen pendukung sebelum memulai proses pengajuan.

Wajib

Dokumen yang Diperlukan

  • Sertifikat/Piagam: Bukti penghargaan dalam format PDF atau gambar (JPG, PNG)
  • Foto Kegiatan: Dokumentasi visual kegiatan kompetisi atau perlombaan
  • Surat Tugas: Surat penugasan resmi dari institusi (jika ada)

2 Proses Verifikasi

Setelah data diajukan, tim admin akan melakukan verifikasi berkas. Anda dapat memantau status pengajuan melalui menu "Lacak Pengajuan" menggunakan Token unik yang diberikan saat akhir proses pengajuan.

Menunggu Pengajuan sedang diperiksa
Diverifikasi Berkas sedang ditinjau
Disetujui Prestasi telah tercatat

3 Pelaporan Hasil

Jika pengajuan disetujui, mahasiswa diwajibkan mengunggah hasil capaian (seperti piala, juara 1-3, dsb) untuk divalidasi oleh administrator agar dapat masuk ke dalam database prestasi resmi kampus.

Tips Pengajuan Sukses

  • Pastikan semua dokumen jelas dan terbaca — hindari foto buram atau terpotong
  • Isi nama kegiatan dengan lengkap dan sesuai dengan yang tertera di sertifikat
  • Simpan Token pelacakan dengan baik — token ini tidak dapat diperoleh kembali jika hilang
  • Ajukan prestasi maksimal 30 hari setelah kompetisi berakhir

Butuh Bantuan Lain?

Jika menemui kendala teknis atau memiliki pertanyaan seputar proses pengajuan, jangan ragu untuk menghubungi tim kami.

Hubungi via WhatsApp