Kebijakan Privasi

Terakhir diperbarui: 30 July 2026

Pengantar

Kebijakan privasi ini menjelaskan bagaimana Portal Prestasi Mahasiswa mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi informasi pribadi Anda saat menggunakan layanan kami. Kami menghargai kepercayaan Anda dan berkomitmen untuk menjaga kerahasiaan data pribadi setiap pengguna.

Keamanan Data

Kami berkomitmen untuk melindungi data pribadi mahasiswa. Semua file dokumen prestasi disimpan di server Google Drive yang aman dengan akses terbatas hanya untuk tim verifikator.

Enkripsi

Perlindungan Data Berlapis

Seluruh data ditransmisikan melalui koneksi HTTPS terenkripsi dan disimpan dengan standar keamanan tinggi untuk mencegah akses tidak sah.

Akses

Kontrol Akses Ketat

Hanya personel yang berwenang (admin, operator, dan dosen pembimbing) yang memiliki akses ke data mahasiswa sesuai dengan perannya masing-masing.

Penggunaan Informasi

Data yang kami kumpulkan digunakan secara terbatas untuk keperluan berikut:

Validasi Identitas: Nama dan NIM digunakan untuk memverifikasi status mahasiswa aktif di lingkungan Portal Prestasi Mahasiswa.
Pencatatan Prestasi: Data kegiatan dan bukti prestasi dicatat dalam sistem untuk dokumentasi resmi kampus.
Komunikasi Internal: Informasi kontak hanya digunakan untuk keperluan koordinasi terkait pengajuan prestasi.
Pelaporan Akademik: Data prestasi yang sudah diverifikasi digunakan untuk laporan resmi institusi.

Perlindungan terhadap Pihak Ketiga

Kami tidak akan menyebarkan data pribadi Anda ke pihak ketiga di luar kepentingan akademik institusi. Data Anda tidak akan dijual, diperdagangkan, atau disewakan kepada pihak manapun.

Komitmen Kami: Privasi Anda adalah prioritas utama. Seluruh data dikelola sesuai prinsip data minimization — kami hanya mengumpulkan data yang benar-benar diperlukan.

Cookies

Portal ini menggunakan session dan cookies terbatas hanya untuk menjaga sesi keamanan login administrator dan melacak status pengajuan secara aman.

PHPSESSID — Sesi login cookie_consent — Persetujuan cookies theme_preference — Preferensi tema

Untuk informasi lebih lengkap, silakan baca Kebijakan Cookies kami.

Hak Pengguna

Sebagai pengguna, Anda memiliki hak-hak berikut terkait data pribadi Anda:

Mengakses data pribadi Anda

Memperbarui informasi yang tidak akurat

Mengunduh salinan data Anda

Meminta penghapusan data

Perubahan Kebijakan

Kami dapat memperbarui kebijakan privasi ini sewaktu-waktu. Setiap perubahan akan dipublikasikan di halaman ini beserta tanggal pembaruan terakhir. Kami menyarankan Anda untuk meninjau halaman ini secara berkala.

Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan terkait kebijakan privasi ini atau ingin mengajukan hak atas data Anda, silakan hubungi kami:

Hubungi via WhatsApp

Institut Mahardika